Egal, was Sie tun oder wo Sie arbeiten – die meisten von uns würden im Job und in der Freizeit gerne produktiver werden. Eine übermäßige Menge an Koffein und das Erstellen von Listen bringen Sie jedoch Ihrem Ziel, produktiver zu sein, auch heute keinen Schritt näher.
Warum sind wir alle so von Produktivität besessen? Das liegt wahrscheinlich daran, dass es in diesem digitalen Zeitalter immer schwieriger wird, Ablenkungen zu vermeiden und dabei die eigentliche Arbeit zu bewältigen. Und das obwohl ein produktiver Arbeitstag ein richtiges Hochgefühl bei uns auslösen kann.
Der Wunsch nach einem produktiveren Arbeitstag hat zu gewisser Verwirrung darüber geführt, was Produktivität eigentlich ist. Denn es ist viel mehr als das Abarbeiten einer To-Do Liste. Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, möglichst viele Dinge zu erledigen. Dies ist eigentlich sogar das Gegenteil von Produktivität. Wenn Sie wirklich produktiv sein möchten, müssen Sie darauf hinarbeiten, weniger Dinge zu tun.
Hier kommen einige wichtige Tipps um produktiver zu werden:
Inhalte
- 1 1. Halbieren Sie Ihre To-Do-Liste
- 2 2. Machen Sie mehr Pausen
- 3 3. Befolgen Sie die 80/20 Regel
- 4 4. Nutzen Sie Ihren Morgen, um sich auf sich selbst zu konzentrieren
- 5 5. Erledigen Sie die schwierigen Aufgaben schon vor dem Mittag
- 6 6. Optimieren Sie Ihre E-Mail Bearbeitungstechnik
- 7 7. Erstellen Sie ein System
- 8 8. Hören Sie auf, Produktivität mit Faulheit zu verwechseln
- 9 9. Hören Sie auf mit Multitasking
1. Halbieren Sie Ihre To-Do-Liste
Produktivität steigern bedeutet nicht, dass Sie innerhalb der 8 Stunden Arbeitszeit so viel wie möglich erledigen. Müssen dort wirklich 30 Aufgaben auf Ihrer To-Do Liste stehen? Gehen Sie Ihre Liste nach dem Motto „weniger ist mehr“ durch und konzentrieren Sie sich nur auf die Aufgaben, die wirklich wichtig sind. Alle anderen Aufgaben können auch auf die folgenden Tage verteilt werden.
2. Machen Sie mehr Pausen
Sie fragen sich vielleicht, wie kann man produktiver werden wenn man mehr Pausen macht? Da Ihr Gehirn nach mehreren Arbeitsstunden seine Glukose aufgebraucht hat und dies zu Kopfschmerzen führen kann, sollten Sie es wieder auffrischen. Machen Sie einen kurzen Spaziergang, holen Sie sich einen Snack oder nehmen Sie sich einfach mal bewusst die Zeit tief durchzuatmen und zu entspannen. Sie werden mit deutlich mehr Motivation und Energie an den Arbeitsplatz zurückkehren und anschließend leistungsfähiger sein.
3. Befolgen Sie die 80/20 Regel
Nur 20 Prozent von dem, was Sie jeden Tag tun, liefert 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Beseitigen Sie die Dinge, die während Ihres Arbeitstages keine Rolle spielen – sie wirken sich nur minimal auf Ihre Gesamtproduktivität aus. Teilen Sie beispielsweise Ihr nächstes Projekt in Schritte auf und entfernen Sie systematisch Aufgaben, bis Sie die 20 Prozent erreicht haben, mit denen Sie die 80 Prozent der Ergebnisse erzielen.
4. Nutzen Sie Ihren Morgen, um sich auf sich selbst zu konzentrieren
Wer produktiver werden möchte, sollte seine Gewohnheiten am Morgen ändern. Es ist ein großer Produktivitätskiller, morgens mit dem Abrufen Ihrer E-Mails und Ihres Kalenders zu beginnen. Auf diese Weise können andere bestimmen, was Sie erreichen. Beginnen Sie Ihren Tag stattdessen damit, ein gutes Frühstück zu genießen, die Nachrichten zu lesen, zu meditieren oder zu trainieren. So haben Sie den nötigen Treibstoff für einen produktiven Tag.
5. Erledigen Sie die schwierigen Aufgaben schon vor dem Mittag
Wenn Sie produktiver werden möchten, gehen Sie Ihre schwierigsten Aufgaben am besten dann an, wenn Ihr Gehirn noch frisch ist. Legen Sie Meetings am besten auf den Nachmittag. Wenn Sie Ihren Tag auf diese Weise planen, können Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre Zeit effektiver nutzen.
6. Optimieren Sie Ihre E-Mail Bearbeitungstechnik
E-Mails sind Produktivitäts-Killer und in der Regel eine Ablenkung von Aufgaben, die tatsächlich von Bedeutung sind – geraten Sie nicht in diese Produktivitätsfalle. Häufig setzen Menschen mehrere Personen in E-Mails in CC, nur um sicherzustellen, dass sie auch eine Antwort erhalten. Lassen Sie sich von solchen E-Mails nicht ablenken, wenn Sie nicht in Ihren Aufgabenbereich fallen.
Generell lässt sich sagen, dass wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der viele Personen in cc sind, Sie allen einen Gefallen tun, wenn Sie diese in Ihrer Antwort nur in bcc nehmen.
Außerdem sollten Sie einfach das Telefon in die Handnehmen und Probleme persönlich klären, wenn dies andernfalls in einem zu langen E-Mail Verlauf enden würde. Nur so können Sie wirklich produktiver werden.
7. Erstellen Sie ein System
Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, sollten Sie sich von einigen alten Gewohnheiten verabschieden. Sorgen Sie für weniger Ablenkung, indem Sie sich ein System erstellen. Diejenigen, die Ihre E-Mails zwanghaft alle paar Minuten abrufen, sollten stattdessen einen Zeitrahmen für Morgens, Nachmittags und Abends einplanen, in welchen Sie Ihren Posteingang zu verwalten. Andernfalls werden Sie den ganzen Tag über davon abgelenkt, wichtigere Ziele zu erreichen.
8. Hören Sie auf, Produktivität mit Faulheit zu verwechseln
Dies gehört zu den wichtigsten Tipps um produktiver zu werden. Obwohl es niemand gerne zugibt, ist reine Faulheit der Hauptgrund mangelnde Produktivität. In der Tat sind eine Reihe von sogenannten zeitsparenden Methoden – zum Beispiel Besprechungen und E-Mails – nur Möglichkeiten, um sich vor der eigentlichen Arbeit abzulenken. Konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Dinge so effizient und effektiv wie möglich zu erledigen.
9. Hören Sie auf mit Multitasking
Hören Sie auf zu versuchen, 10 Dinge auf einmal zu tun! Wenn Sie Aufgaben mehr als 10 Mal am Tag wechseln, sinkt Ihr IQ um durchschnittlich 10 Punkte. Arbeiten Sie effektiver und effizienter, indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren.
Weniger ist mehr, wenn es darum geht, während des Arbeitstages produktiv zu sein. Halten Sie sich an diese Tipps um produktiver zu werden und endlich Stolz und motiviert den Tag zu beenden.
Was tun Sie, um bei der Arbeit produktiv zu bleiben?
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